¿Qué hace un administrador de empresas? Funciones clave

26-06-2025

Ser administrador de empresas va mucho más allá de coordinar tareas: es liderar con visión, conectar personas con propósitos y transformar recursos en resultados sostenibles. La administración, definida como “el proceso de diseñar y mantener un entorno en el cual los individuos, que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los objetivos seleccionados”, es una herramienta vital en todo organismo social. A lo largo de la historia, ha evolucionado como ciencia, técnica y arte, y hoy más que nunca exige liderazgo ético, pensamiento estratégico y capacidad de adaptación. En este blog descubrirás no solo qué hace un administrador, sino cómo convertirte en un verdadero líder empresarial para que dentro de tu negocio o emprendimiento alcances la cima.

Foto de Tima Miroshnichenko de Pexels

¿Qué cargos puede desempeñar un administrador de empresas?

Los administradores de empresas poseen una formación integral que les permite acceder a una amplia gama de posiciones estratégicas en el mundo empresarial. Según la Universidad Autónoma de Occidente, "un administrador puede asumir la dirección general de una empresa, también puede supervisar las operaciones diarias, gestionar los recursos humanos, la financiación, el marketing, los proyectos y las ventas". Entre los cargos directivos más destacados se encuentran posiciones como director general (CEO), director financiero (CFO), director de operaciones (COO), director de recursos humanos y director de marketing. En el nivel gerencial, pueden desempeñarse como gerentes de proyecto, ventas, operaciones de TI, relaciones públicas y calidad. El administrador de negocios tiene la responsabilidad de asegurar la eficiencia y productividad de las operaciones de una empresa. Esto implica supervisar y coordinar diferentes áreas operativas, como la producción, la logística y la gestión de la cadena de suministro. Esta versatilidad profesional convierte a la administración de empresas en una carrera con amplias perspectivas de crecimiento y desarrollo en múltiples sectores económicos.

Funciones de un administrador de empresas:

La realidad es que ser administrador de empresas no es solo sentarse detrás de un escritorio y dar órdenes, como muchos podrían pensar. Los administradores son verdaderos "todólogos" empresariales que tienen que estar en mil cosas a la vez. De modo general las funciones de los profesionales se pueden enmarcar en las siguientes líneas de actuación:

Asesor
Analista
Consultor
Gerente
Docente e investigador
Emprendedor
Directores administradores y comerciales

En el día a día, estos profesionales se encargan de planificar estrategias que realmente funcionen, no solo teorías bonitas en papel. Tienen que coordinar equipos (y créeme, eso puede ser todo un reto), manejar presupuestos sin volverse locos, y tomar decisiones que pueden afectar el futuro de toda una empresa. En Ecuador específicamente, los hemos visto como directores de recursos humanos, directores de ventas, directores de empresas de abastecimiento, distribución y afines, gerentes de comercios al por mayor y al por menor. Pero aquí viene lo interesante: también tienen que ser innovadores y pensar fuera de la caja. No basta con mantener las cosas funcionando; hay que mejorarlas constantemente. Esto incluye gestionar relaciones con clientes (que a veces pueden ser complicados), supervisar la calidad de productos o servicios, y estar pendiente de lo que hace la competencia. Como indica la Universidad de Orientación Vocacional, "Esta es una de las carreras de mayor demanda en el Ecuador y la región, ofreciéndose tanto en universidades públicas como privadas, debido a la formación de los estudiantes en una alta capacidad de liderazgo, visión empresarial y de emprendimiento" - Orientación vocacional pregrados (Universia Ecuador, 2024).

Importancia del liderazgo en administración de empresas:

Hablemos claro: sin liderazgo, una empresa es como un barco sin capitán navegando en medio de una tormenta. El liderazgo no es solo una palabra bonita que se usa en reuniones corporativas; es el motor que realmente mueve a las organizaciones hacia el éxito.

Puedes tener los mejores productos, la tecnología más avanzada y un presupuesto millonario, pero si no hay alguien que sepa dirigir el equipo, todo eso se puede ir por el caño. Un buen líder no es el que grita más fuerte o el que se queda hasta más tarde en la oficina; es el que sabe inspirar, motivar y sacar lo mejor de cada persona en su equipo. Y aquí viene algo interesante: "en la actualidad, las empresas demandan liderazgo, es decir un líder que guíe y que logre la participación de todo el personal, que el grupo se sienta apreciado en sus conocimientos y se sientan tomados en cuenta" Liderazgo en las empresas y su importancia | Espíritu Emprendedor TES (Espíritu Emprendedor TES, 2006).

Lo más importante es que el liderazgo no se trata solo de dar órdenes desde arriba. Se trata de crear un ambiente donde la gente quiera trabajar, donde se sientan valorados y donde puedan aportar sus ideas sin miedo. Un líder efectivo sabe cuándo ser amigo, cuándo ser mentor y cuándo tomar decisiones difíciles. Porque al final del día, si no hay un buen líder que administre, las metas del equipo pueden no cumplirse, y eso es una realidad que ninguna empresa puede permitirse ignorar. Por tanto, el liderazgo es una característica primordial en un administrador.

La administración y la gestión tributaria:

La administración eficiente y la correcta gestión tributaria son el corazón invisible que mantiene con vida a los negocios y emprendimientos. Cada decisión contable, cada factura emitida, cada movimiento económico debe alinearse no solo con los objetivos del negocio, sino también con las exigencias legales y fiscales del entorno. Entonces la administración se convierte en aliada estratégica ya que permite planificar, registrar y controlar las operaciones de manera que todo esté en regla, se eviten sanciones y se optimicen los recursos. Las aplicaciones tecnológicas han transformado esta tarea, haciendo más sencillo el cumplimiento de normativas como el registro del RUC, la emisión de comprobantes electrónicos o la declaración del IVA, incluso para pequeños negocios que inician su camino. En respuesta a estas necesidades reales, nació Facturero Móvil, una solución pensada para simplificar la vida de los emprendedores, automatizando procesos tributarios, asegurando el cumplimiento normativo y permitiendo que cada paso del negocio esté siempre dentro del marco legal, con eficiencia, transparencia y cero complicaciones.

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¿Eres un administrador?

Después de leer todo esto, detente un momento y mírate desde otra perspectiva. ¿Organizas tu negocio? ¿Tomas decisiones clave? ¿Gestionas tu tiempo, tus recursos, a tu equipo y cada factura que emites? ¿Buscas soluciones cuando algo se complica y siempre estás un paso adelante? Entonces sí, eres un administrador. Puede que no tengas un título colgado en la pared, pero cumples con cada una de las funciones que definen a un verdadero líder empresarial. Lo haces cuando planificas tus ventas, cuando evitas errores tributarios, cuando eliges herramientas que te simplifican el trabajo. Y si además usas Facturero Móvil, ya estás gestionando como un profesional: automatizas procesos, cumples con el SRI sin estrés y tienes el control total de tu negocio en la palma de la mano. No necesitas un escritorio en una gran oficina para llamarte administrador: solo necesitas visión, acción… y una herramienta que te respalde.