Cosas que debes saber de la Firma Electrónica (segunda parte)
¿Cómo usar FirmaEC?
Lo primero que debes hacer para comenzar a firmar tus documentos electrónicos, es descargar el software gratuito, FIRMAEC, una herramienta desarrollada por la Subsecretaría de Gobierno Electrónico del Ministerio de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información (MINTEL), que además de firmar documentos, también te permite verificar la validez de un documento firmado, al igual que las firmas.
En el blog anterior, te explicamos cómo descargar FIRMAEC. Una vez que hayas instalado el programa, lo único que debes hacer es seguir estos sencillos pasos.
Cuando ingreses al software, verás la siguiente ventana.
En la parte superior encontrarás 3 pestañas, con las tres funcionalidades que te permite el programa:
1.- Firmar documento (estampar tu firma en documentos, debes usar formato PDF)
2.- Verificar documento (consultar que la firma esté vigente)
3.- Verificar Certificado (validar los datos y el estatus de una firma)
Comencemos a Firmar Documentos (1)
1.- Selecciona el formato de tu firma, este puede ser Archivo o Token.
2.- Luego de activar el formato de tu firma, debes hacer clic en EXAMINAR, se te abrirá una ventana para cargar tu firma desde su ubicación en tu computadora. Haz clic en ABRIR.
3.- Digita tu clave. Debes escribirla, porque no te aceptará que copies y pegues caracteres.
4.- Luego ya podrás seleccionar algún documento para firmar. Recuerda siempre usar documentos en formato PDF.
5.- Selecciona el documento que deseas firmar y haz clic en abrir.
6.- Verás el archivo cargado, puedes hacer doble clic sobre el documento para ver una vista previa y luego hacer clic en FIRMAR.
7.- Se abrirá una ventana emergente, te mostrará el documento y con el puntero del ratón selecciona la ubicación de la firma. Recuerda que la firma electrónica es el equivalente a la firma manuscrita, ubica la firma considerando los mismos criterios.
8.-Te pedirá confirmación de la ubicación que elegiste para firmar, ACEPTA.
9.- La firma ha sido estampada y ubicada donde muestra el logotipo de FIRMAEC
10.- Luego te mostrará el listado de los documentos firmados.
11.- El documento firmado se guardará en la misma carpeta donde está en documento original, agregando al nombre del archivo la palabra SIGNED.
¡Listo!, ya sabes cómo firmar tus documentos.
Ahora te mostraremos la función de Verificar documentos (2).
1.- Para usar esta funcionalidad debes ubicarte en la segunda pestaña Verificar documentos (2) y hacer clic en EXAMINAR, para ubicar y verificar un documento previamente firmado.
2.- Selecciona el documento firmado que deseas verificar y haz clic en ABRIR
3.- Luego, selecciona Verificar Archivo.
4.- Podrás ver toda la información del firmador, cédula, nombre completo y lo más importante, si la firma estampada es válida o no.
¡Listo! ya has verificado de manera muy fácil el documento firmado.
Por último, pero no menos importante, te mostraremos la función de Validar Certificado (3)
En esta pestaña deberás repetir la selección de tu firma, como en la función Firmar Documento (1), ya que aquí validarás el certificado de la firma como tal.
Seleccionas el formato de tu firma, en el botón de Examinar, abres la ubicación, digita la contraseña y haz clic en Validar.
Verás la siguiente información; Quien emitió el certificado, cédula y nombre completo del firmador, fecha de emisión y expiración de la firma y si está caducada o revocada; lo que te permitirá asegurarte que una firma es válida.
Ya estás listo para usar tu Firma Electrónica de Facturero Móvil, Verificar y Validar documentos y formas de otros firmantes.
Recuerda que, con Facturero Móvil puedes emitir documentos electrónicos, sin contrato ni pagos mensuales. Además, puedes solicitar tu firma electrónica en línea. Si deseas más información, escríbenos al +593 98 852 3538.
