¿Qué son las Guías de Remisión?

¿Qué son las Guías de Remisión?

 
 

Para estar al día con el SRI (Sistema de Rentas Internas), debemos conocer todos los conceptos que nos podrían afectar al no ponerlos en práctica. Uno de esos conceptos, es el de las “Guías de Remisión”.

“Documento con el fin de sustentar el traslado de mercaderías dentro de la nación. De esta forma habrá constancia de que es un traslado legal”

La función de este documento, es identificar actividades que se puedan estar realizando fuera del marco legal y además tener un control tributario, que garantiza que no se evadan los tributos.

Así que si usted es transportista, debe exigir a los comercios para poder trasladar mercancía, le sea entregado este certificado.

Según la Guía de Transportistas del SRI, se debe tomar en cuenta que este documento es legítimo y valido, además debe contener:

  1. Información cierta.
  2. Datos que concuerden con la mercadería que efectivamente se transporta.

Adicionalmente, el sistema aclara que la guía de remisión deberá ser emitida en dos casos puntuales.

  1. Por el remitente de la mercadería dentro del territorio nacional, por cualquier motivo o destino, sea que el traslado se realice por medios propios o con la participación de terceros contratados para el efecto.
  2. Por el transportista, cuando el remitente de la mercadería no esté obligado a emitir comprobantes de venta.

La Guía de Remisión, además es un importante aporte para los contadores, quienes tendrán a su disposición este material para llevar un inventario exacto, reflejando los egresos de almacenes con claridad, y además asentándolos en los libros.

¿Qué contiene la Guía de Remisión?

  • Nombre comercial (si consta en el RUC).
  • RUC del emisor.
  • Razón Social del Emisor.
  • Denominación.
  • Dirección de la matriz y establecimiento emisor (cuando aplique).
  • Numeración.
  • Número de autorización (otorgado por el SRI).
  • Fecha de autorización.
  • Fecha de inicio de traslado.
  • Fecha de terminación del traslado.
  • Datos del comprobante de venta.
  • Numero de declaración aduanera (si lo hay).
  • Motivo del traslado.
  • Dirección punto de partida.
  • Dirección del destino.
  • Identificación del destinatario.
  • Identificación del transportista.
  • Descripción de la mercadería.
  • Fecha de caducidad.
  • Destinatarios.

Además según sea el caso, deberá incluir:

  • En caso de ser designado como Especial incluir: “CONTRIBUYENTE ESPECIAL No. Resolución: 1234”
  • En caso de estar obligado a llevar contabilidad incluir: “OBLIGADO A LLEVAR CONTABILIDAD”
  • En caso de ser Contribuyentes RISE incluir: “RISE o RÉGIMEN SIMPLIFICADO”
  • La Identi­ficación del Remitente, debe ser llenada cuando la guía ha sido emitida por el transportista o destinatario

¿Siempre son requeridas las Guías de Remisión?

No, existen excepciones; por ejemplo:

  • Cuando se realizan mudanzas de hogar.
  • Cuando se trasladen bienes subyugados al régimen de tránsito aduanero (en este caso se aplicarán las normas respectivas)
  • Cuando la transferencia de bienes se la realice de forma directa, es decir, del vendedor al comprador. En este caso, podrá utilizar una "Factura" o "Liquidación de Compras”, para sustentar lo que lleva.

Tome en cuenta siempre, que antes de realizar cualquier compra, venta o traslado, debe poseer los documentos establecidos legalmente que comprueban que la mercadería no es ilegal.

Recuerde que la Facturación Electrónica, sistema propuesto por el SRI, le facilitará el proceso; dado que le mostrará una serie de opciones que aplicaran en determinados momentos, así usted conocerá de qué se trata y podrá cumplir con la ley.