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Facturación RIMPE 2025: Guía Completa

28-01-2025

1. Emisión obligatoria de facturas electrónicas

 

Desde 2024, los negocios RIMPE deben emitir facturas electrónicas, una exigencia que proporciona:

-Transparencia fiscal ante el SRI.

-Automatización de procesos.

-Reducción de errores y costos.

¿Por qué es importante emitir facturas electrónicas?

  • Cumplimiento legal: La no emisión de facturas electrónicas puede derivar en multas y sanciones.

  • Reducción de costos: Evita gastos en impresión y almacenamiento físico.

  • Optimización del tiempo: Agiliza procesos de envío y almacenamiento.

Claves para cumplir:

  • Implementar un sistema de facturación electrónica: Plataformas como Facturero Móvil no solo facilitan la emisión, sino que también garantizan el cumplimiento normativo.

  • Capacitación del personal: Asegúrate de que tu equipo esté preparado para gestionar las herramientas de facturación electrónica.

  • Verificación periódica: Revisa regularmente que los comprobantes emitidos cumplan con los requisitos del SRI.

2. Incorporación de la firma electrónica

 

La firma electrónica es un requisito indispensable en las facturas, ya que autentica la validez del documento y garantiza su integridad. Una firma inválida puede invalidar la factura y generar problemas legales y multas.

¿Qué considerar sobre la firma electrónica?

  • Validez: Las firmas electrónicas tienen una vigencia limitada, por lo que deben renovarse antes de su caducidad.

  • Seguridad: Asegúrate de usar una firma emitida por un proveedor autorizado.

Recomendaciones:

  • Renovar la firma a tiempo: Configura recordatorios para evitar caducidades y posibles retrasos en la facturación.

  • Usar plataformas automáticas: Herramientas como Facturero Móvil verifican la validez de tu firma antes de emitir la factura, reduciendo riesgos.

3. Retención del IVA y del impuesto a la renta

 

Los negocios RIMPE deben cumplir con las obligaciones de retención según los porcentajes establecidos por el SRI. Estas retenciones son un mecanismo para garantizar el cumplimiento tributario tanto del negocio como de sus proveedores.

¿Cuáles son las principales retenciones?

  • Retención del IVA: Dependiendo de la actividad económica, los porcentajes pueden variar. Por ejemplo, ciertos servicios tienen una retención del 30% del IVA.

  • Retención del impuesto a la renta: Aplica un porcentaje específico según el tipo de pago y receptor.

Tips prácticos:

  • Mantenerse actualizado: Revisa periódicamente los porcentajes de retención vigentes en el portal del SRI.

  • Automatizar cálculos: Usa sistemas de facturación que integren estas funcionalidades para evitar errores y simplificar procesos.

  • Registrar correctamente: Asegúrate de que las retenciones se reflejen adecuadamente en los documentos fiscales.


OBLIGACIONES RIMPE 2025
 

4. Almacenamiento de documentos electrónicos

 

La normativa exige que las facturas y otros documentos electrónicos se almacenen por al menos 7 años. Este plazo permite al SRI realizar auditorías y verificar el cumplimiento tributario.

Problemas comunes:

  • Pérdida de datos: El almacenamiento en dispositivos físicos puede ser riesgoso por daños o robos.

  • Cumplimiento parcial: Algunos negocios no almacenan toda la información requerida, lo que puede derivar en sanciones.

Soluciones:

  • Uso de la nube: Plataformas como Facturero Móvil ofrecen almacenamiento seguro y accesible desde cualquier lugar.

  • Copia de seguridad: Implementa respaldos automáticos en servidores externos.

  • Organización: Clasifica las facturas por años fiscales para facilitar búsquedas.

 

5. Actualización constante sobre normativas

 

Las regulaciones fiscales en Ecuador pueden cambiar con frecuencia. Mantenerse informado es clave para evitar incumplimientos que podrían resultar en sanciones económicas.

¿Cómo mantenerse actualizado?

  • Suscríbete a boletines oficiales: Recibe información directa del SRI sobre cambios normativos, como nuevas tarifas de impuestos o actualizaciones en requisitos de facturación.

  • Consulta con expertos: Apóyate en contadores o asesores fiscales para interpretar y aplicar correctamente las normativas.

  • Asiste a capacitaciones: Organizaciones y plataformas como Facturero Móvil suelen ofrecer webinars y talleres para educar a los negocios sobre nuevas regulaciones.

Beneficios de estar al día:

  • Evita sanciones: Cumplir con las normativas te protege de multas.

  • Mejor reputación: Un negocio cumplido genera confianza en clientes y proveedores.

6. Preguntas frecuentes sobre facturación RIMPE

 

¿Qué pasa si no emito facturas electrónicas?

La no emisión de facturas electrónicas puede acarrear multas desde $30 hasta varios cientos de dólares, dependiendo de la gravedad y reincidencia.

¿Debo emitir facturas por cada venta?

Sí, todos los negocios RIMPE deben emitir facturas, sin importar el monto de la venta, a menos que se trate de un consumidor final y el monto sea inferior a $4.

¿Cómo obtengo una firma electrónica?

Puedes adquirir tu firma electrónica a través de proveedores autorizados como el Banco Central del Ecuador o Entidades de Certificación autorizadas.

¿Puedo emitir facturas si mi firma está caducada?

No. Emitir facturas con una firma caducada es equivalente a no cumplir con la normativa y puede invalidar los documentos.

7. Herramientas recomendadas para negocios RIMPE

 

Facturero Móvil: la solución ideal

Facturero Móvil es una plataforma diseñada para simplificar la gestión de facturación y cumplimiento normativo de los negocios RIMPE. Entre sus principales beneficios destacan:

  • Emisión automática de facturas electrónicas.

  • Integración de firma electrónica.

  • Almacenamiento seguro en la nube.

  • Soporte técnico especializado.

Otros recursos útiles

  • Plantillas de retención: Facilitan el cálculo y registro de retenciones.

  • Sistemas ERP: Integran la facturación con inventarios y contabilidad.

Conclusión

Con herramientas adecuadas como Facturero Móvil y un conocimiento actualizado de las normativas, puedes gestionar tu facturación de manera eficiente y evitar sanciones. 

Descubre cómo cumplir con tus obligaciones RIMPE.

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